1. Pentingnya CV ATS Friendly
Di era digital seperti sekarang, proses perekrutan karyawan semakin canggih dan efisien. Banyak perusahaan besar menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan CV yang masuk setiap harinya. ATS adalah perangkat lunak yang secara otomatis memindai, mengkategorikan, dan menilai CV berdasarkan kata kunci dan format tertentu. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk memahami bagaimana membuat CV yang ramah ATS agar peluang mereka dipanggil untuk wawancara semakin besar. CV ATS friendly adalah CV yang dirancang sedemikian rupa agar mudah dibaca dan dipahami oleh perangkat lunak ini. Ini berarti penggunaan format yang tepat, pemilihan kata kunci yang sesuai, dan penghindaran elemen desain yang dapat mengganggu pemindaian ATS.
2. Pilih Format yang Tepat
ATS sering kali mengalami kesulitan dalam membaca CV dengan format yang kompleks atau tidak standar. Untuk memastikan CV Anda dapat dibaca oleh ATS, pilih format yang sederhana dan bersih. Format yang paling aman adalah format kronologis terbalik, di mana pengalaman kerja terbaru Anda ditempatkan di bagian atas. Hindari penggunaan tabel, grafik, atau gambar, karena elemen-elemen ini sering kali tidak terbaca oleh ATS. Gunakan font yang umum seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri, dan pastikan ukuran font tidak terlalu kecil. Gunakan bullet points untuk menjelaskan tugas dan pencapaian Anda secara singkat dan jelas. Jangan lupa untuk menyimpan CV Anda dalam format yang dapat dibaca ATS, seperti .docx atau .pdf, tetapi pastikan PDF Anda tidak diproteksi agar dapat dipindai dengan baik.
3. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Kata kunci adalah komponen penting dalam CV ATS friendly. ATS memindai CV untuk mencari kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diiklankan. Oleh karena itu, penting untuk mencermati iklan pekerjaan dan menyesuaikan CV Anda dengan kata kunci yang relevan. Misalnya, jika posisi yang Anda lamar membutuhkan keterampilan tertentu seperti “manajemen proyek” atau “analisis data”, pastikan kata-kata tersebut muncul dalam CV Anda. Namun, hindari penggunaan kata kunci secara berlebihan atau menjejalkan kata kunci yang tidak relevan, karena ini dapat membuat CV Anda terlihat tidak alami dan sulit dibaca oleh manusia. Sebaiknya, integrasikan kata kunci secara alami ke dalam deskripsi tugas dan pencapaian Anda.
4. Susun Informasi dengan Jelas dan Terstruktur
Struktur CV yang jelas dan terorganisir sangat penting agar ATS dapat memindai dan memahami informasi dalam CV Anda dengan mudah. Mulailah dengan informasi kontak yang lengkap di bagian atas CV, diikuti oleh ringkasan profesional atau tujuan karir yang singkat namun padat. Setelah itu, susun pengalaman kerja Anda mulai dari yang terbaru. Untuk setiap posisi, cantumkan nama perusahaan, lokasi, tanggal bekerja, dan jabatan Anda. Jelaskan tugas dan pencapaian Anda menggunakan bullet points dan pastikan untuk menyertakan kata kunci yang relevan. Setelah bagian pengalaman kerja, cantumkan pendidikan Anda dengan format yang sama, diikuti oleh keterampilan yang relevan. Jika Anda memiliki sertifikasi atau pelatihan tambahan, jangan ragu untuk menyertakannya juga.
5. Hindari Penggunaan Grafik dan Gambar
ATS umumnya kesulitan dalam memindai grafik, gambar, dan elemen desain kompleks lainnya. Oleh karena itu, sebaiknya hindari penggunaan elemen-elemen tersebut dalam CV Anda. Meskipun penggunaan infografis dan desain kreatif bisa menarik perhatian perekrut manusia, elemen-elemen ini sering kali menjadi penghalang bagi ATS untuk memindai CV Anda dengan benar. Tetaplah pada desain yang sederhana dan profesional, dengan penekanan pada konten dan struktur. Jika Anda merasa perlu untuk menunjukkan kemampuan desain atau portofolio Anda, sertakan tautan ke situs web pribadi atau portofolio online Anda, tetapi pastikan CV utama Anda tetap bersih dan mudah dipindai oleh ATS.
6. Periksa Kembali dan Uji CV Anda
Sebelum mengirimkan CV Anda, pastikan untuk memeriksanya kembali secara menyeluruh. Periksa ejaan dan tata bahasa, pastikan semua informasi akurat dan up-to-date, dan pastikan formatnya konsisten. Setelah itu, uji CV Anda menggunakan alat online gratis yang dapat memindai CV Anda seperti ATS. Alat-alat ini akan memberi Anda gambaran bagaimana CV Anda akan terlihat di mata ATS dan menunjukkan area yang perlu diperbaiki. Jangan ragu untuk membuat perubahan dan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan CV Anda benar-benar ramah ATS. Menghabiskan waktu untuk memastikan CV Anda sempurna sebelum mengirimkannya dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara secara signifikan.
7. Buat CV yang Juga Menarik bagi Perekrut
Setelah memastikan CV Anda ramah ATS, jangan lupa bahwa pada akhirnya CV Anda akan dibaca oleh manusia. Oleh karena itu, penting untuk memastikan CV Anda juga menarik dan mudah dibaca oleh perekrut. Gunakan bahasa yang jelas dan profesional, jelaskan pencapaian Anda dengan konkret, dan tunjukkan bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Ringkasan profesional atau tujuan karir yang kuat di awal CV dapat membantu menangkap perhatian perekrut dan memberikan gambaran singkat tentang diri Anda. Selain itu, pastikan CV Anda tidak terlalu panjang. Idealnya, CV Anda tidak lebih dari dua halaman, kecuali Anda memiliki pengalaman yang sangat panjang dan relevan.
Kesimpulan
Membuat CV yang ATS friendly adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja di era digital ini. Dengan memahami cara kerja ATS dan menyesuaikan CV Anda agar sesuai dengan format dan kata kunci yang dibutuhkan, Anda dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara. Namun, ingatlah bahwa CV Anda juga harus menarik dan mudah dibaca oleh perekrut manusia. Dengan kombinasi antara CV yang ramah ATS dan menarik secara visual, Anda dapat membuat kesan yang baik dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Untuk mudahnya anda bisa gunakan Generator CV ATS SuratPlus untuk mendapatkan hasil yang memuaskan. Caranya pun mudah, cukup memasukkan data yang sesuai dan dapatkan hasilnya yang profesional dan menarik.
